Privacyadministratie: Van verplichting naar concurrentievoordeel
Krijg grip op persoonsgegevens, voldoe aan de wet én onderscheid je als betrouwbare organisatie
Waarom een privacyadministratie?
Sinds 25 mei 2018 wordt de Europese privacywetgeving (AVG / GDPR) strikt gehandhaafd in alle EU-lidstaten. Iedere organisatie – klein of groot – is sindsdien wettelijk verplicht om aantoonbaar inzicht te hebben in de verwerking van persoonsgegevens, bijbehorende risico’s en getroffen maatregelen. De kern van deze verplichting? Een goed bijgehouden privacyadministratie, ook wel verwerkingenregister genoemd.
Zonder deze administratie voldoet uw organisatie niet aan de wetgeving. Maar meer nog: u mist kansen om vertrouwen te creëren bij klanten, opdrachtgevers en toezichthouders.
Privacy als pijler van vertrouwen
Privacybescherming staat steeds vaker in de schijnwerpers – niet alleen vanwege wetgeving, maar ook vanwege maatschappelijke verwachtingen. Transparant, zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens is essentieel voor:
- Het vertrouwen van klanten en partners
- Integriteit in dienstverlening
- Het voorkomen van boetes of reputatieschade
- Het beschermen van uw merk tegen datalekken of imagoverlies
Steeds meer bedrijven zien privacy als een strategisch voordeel. Bij aanbestedingen wordt het privacybeleid net zo belangrijk als ISO-certificeringen of IT-security. Privacy is daarmee een onderscheidende factor – een nieuwe “P” in de marketingmix.
Van verplichting naar actie: Start uw privacyadministratie vandaag
Met Spitimas krijgt u eenvoudig grip op uw privacyverplichtingen. Dit online platform maakt het mogelijk om uw hele privacy en informatiebeleid centraal te beheren – snel, veilig en gestructureerd.
✅ Wat levert het u op?
- Eén overzichtelijk register van al uw verwerkingen én verwerkers
- Direct inzicht bij audits of verzoeken van de Autoriteit Persoonsgegevens
- Ondersteuning bij het beantwoorden van verzoeken van betrokkenen binnen 4 weken
- Bewijslast bij datalekken of aansprakelijkheid
- Volledige transparantie: wie verwerkt wat, waarom, hoe lang en met wie?
Uw compliance in één centrale oplossing
Spitimas: uw online platform voor privacybeheer
Met behulp van een slimme wizard wordt u stap voor stap begeleid. U hoeft geen privacy-expert te zijn: Spitimas stelt de juiste vragen, biedt sjablonen en zorgt dat u voldoet aan de eisen van de AVG.
Belangrijkste kenmerken:
- Centraal register van alle verwerkingen
- Beheer van verwerkers en subprocessoren
- Geschikt voor meerdere ondernemingen en gebruikers
- Direct toepasbare templates
- Inzicht in maatregelen en voortgang
- Rapportages en auditvoorbereiding binnen handbereik
Wacht niet op een datalek of controle
Neem vandaag nog regie over uw privacybeleid
Start met een gestructureerde privacyadministratie via Spitimas en laat aan klanten, toezichthouders en leveranciers zien dat u privacy serieus neemt.
📞 Meer weten? Neem contact op voor een demo of vrijblijvende kennismaking.